Redactor: el director de projecte i escriptor Scott Berkun sap fer les coses quan teniu un equip de persones, una llista de tasques i una data límit. Avui ofereix un extracte de l’edició actualitzada del seu llibre més venut The Art of Project Management (la nostra ressenya), titulat Making Things Happen.

La priorització és sempre més emotiva que intel·lectual, malgrat el que digui la gent. Igual que fer dieta per baixar de pes o fer pressupost per estalviar diners, eliminar les coses que desitgeu, però no necessiteu, necessita ser disciplinat, compromès i centrat. Dir "fer exercici és important" és una cosa, però classificar-ho davant d'altres coses importants és completament diferent. Molta gent es queda fora d'aquest procés. Cobren, retarden i neguen les dures opcions i el resultat és que posen en marxa projectes per fallar. No hi ha opcions difícils no significa cap progrés. En resum, la paraula important no significa res.

Miniatura de vista prèvia de l'article
Opinió de llibres: The Art of Project Management de Scott Berkun

El director de desenvolupament de programari de Scott, Scott Berkun, té uns aconsellables equips per aconseguir ...

La manera més fàcil de fer significatiu un objectiu és utilitzar llistes ordenades i una barra d’alta prioritat. Aquestes dues eines senzilles t’obliguen a prendre decisions difícils d’hora. Una llista ordenada significa simplement posar els seus objectius en ordre de prioritat, el més important a la part superior, el menys important a la part inferior. Dividiu aquesta llista a la meitat: la part superior és el que heu de fer o morir (Prioritat 1). La resta són coses que espereu fer, però que pugueu viure sense (Prioritat 2). Feu que la vostra llista de prioritat 1 sigui la més petita possible: configureu una barra alta. Com més petita sigui la vostra llista de necessitats, més fàcil siguin. Enfrontareu a onades d’emocions en conflicte a mesura que decidiu el que és realment important, però un cop establerts les prioritats, les decisions difícils estaran al darrere.



Fer una presa de decisions difícil abans d’hora crea claredat i la claredat és la veritable manera d’aconseguir que les coses surtin en projectes. Les eines sense paperera com les llistes ordenades reforcen els compromisos i els fan públics. Tothom pot mostrar-se per treballar amb un sentit fort del que fa, per què ho fa i de com es relaciona amb el que fan els altres. Quan sorgeixin els inevitables moments de dubte i tu o el teu equip posin en dubte els plans, vols estar a punt. Si la gent pot mirar fàcilment cap a un conjunt senzill d’objectius ordenats, permet preguntes senzilles, directes i clares. Tot i que hi ha desacords, la claredat dels objectius fa que aquests debats siguin productius i positius.

Les prioritats són el poder

Alguna vegada has estat en un dur argument que creies que no s’acabaria mai? Potser la meitat del vostre equip es va sentir fort per afegir més funcions, i l’altra meitat sentia fortament per augmentar la qualitat. Però llavors el tiet heroi del líder dels equips entra dins, fa algunes preguntes, divideix la discussió d'una manera nova i ràpidament aconsegueix que tothom estigui d'acord. A mi m’ha passat moltes vegades. Quan era més jove, ho vaig contestar fins a la brillantor: d’alguna manera el líder era més intel·ligent que la resta de la sala. Però a mesura que prestava més atenció em vaig adonar que es tractava de tenir prioritats sòlides del rock. Tenien una llista ordenada al cap per allò que és més important i van poder compartir-la amb altres quan fos necessari. Les bones prioritats són el poder. Eliminen les distraccions secundàries de la discussió, fent més fàcil centrar-se en allò que importa.



Si teniu prioritats al vostre lloc, sempre podeu fer preguntes en qualsevol discussió que torni a argumentar l'argument. Això pot funcionar quan es treballa sol o amb altres persones. Quan hi hagi incertesa o desacord, refredeu la discussió al voltant de les prioritats mitjançant preguntes com aquestes.

  • Quin problema intentem solucionar?
  • Aquest problema té relació amb els nostres objectius principals o és una distracció?
  • És prou important aquest problema per justificar el canvi de les nostres prioritats?
  • Quina és la manera més senzilla de resoldre això que ens permetrà assolir els objectius?
  • Si lluitem per assolir els nostres objectius, quin objectiu podem abandonar a la prioritat 2?

Les coses passen quan dius que no

Un dels efectes de tenir prioritats és la freqüència que heu de dir que no. És una de les paraules més petites en anglès, però molta gent té problemes per dir-ho. El problema és que si no es pot dir que no, no es poden tenir prioritats. L’univers és un lloc gran, però la vostra llista prioritària hauria de ser molt petita. Aquesta petita llista significa que hi ha milers de bones idees que cal rebutjar per centrar l’energia en les que heu triat. Si continueu dient que sí a idees que no coincideixen amb les vostres prioritats, esteu dient que sí al fracàs. Si voleu canviar les vostres prioritats, això és una cosa, però si les canvieu constantment, mai no foren prioritats. No pensàveu prou en ells si, emocionalment, són fàcils de canviar cada poques hores. Així doncs, una llei fonamental és aquesta: si no podeu dir que no, si no podeu protegir les vostres prioritats, no podeu fer que tot això passi.



Dret d’autor extret © 2008 Scott Berkun. Tots els drets reservats. S'utilitza amb permís.


L’assessorament sense sentit i de sentit comú de Berkun és una bona lectura si el títol de la targeta de visita llegeix o no "Project Manager". Si teniu un directiu de boig que no pot mantenir el vostre equip en pista? Compreu un exemplar d’aquest llibre deixeu-lo al seu escriptori aquest estiu.

Fer que les coses passin

35 dòlars

Make Things Things Happen: Mastering Project Management (Teoria a ...

Des d’Amazon 5 comprats per lectorsGMG poden obtenir una comissió Comprar ara
Recomanar L'Elecció De L'Editor